Houd jij van plannen, overzicht én structuur? Ga jij graag de uitdaging aan om de administratie binnen onze snel schakelende organisatie op orde te houden? Lees dan snel verder, want wij kunnen jouw frisse blik en energie goed gebruiken!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij, samen met een collega, verantwoordelijk voor het gehele orderproces en weet je feilloos verbanden te leggen en adequaat in te spelen op verstoringen. Deze zelfstandige functie omvat een breed takenpakket, dat je grotendeels naar eigen inzicht in kunt vullen. Je zorgt er onder andere voor dat de orders worden ingeboekt, orderbevestigingen correct worden verwerkt, productieorders worden verwerkt en de goederen door middel van onze vaste transporteurs worden verzonden.
Poorthuis heeft een ‘platte organisatie’, waarbij geen dag hetzelfde is. We werken met een ERP systeem, genaamd Navision. Hierin wordt ook alles vastgelegd en gepland; we kunnen jouw hulp goed gebruiken wanneer het gaat om procesoptimalisatie.
Een greep uit jouw werkzaamheden als administratief medewerker:
• Bijhouden van het inkoop-, verkoop- en orderproces; o.a. inboeken van nieuwe artikelen, inboeken en verwerken van verkooporders/productieorders/verzendopdrachten;
• Ondersteunen van onze verkopers, directie en planners met allerhande administratieve werkzaamheden; o.a. facturatie;
• Eerste aanspreekpunt voor onze organisatie aan de balie en aan de telefoon.
Wie zijn wij?
Poorthuis is gespecialiseerd in (bedrukte) kunststof, kartonnen verpakkingen en custom made verpakkingen. Wij ontwikkelen, investeren en vercommercialiseren innovatieve verpakkingen voor onder andere de food- en non-food industrie. We beschikken over meerdere eigen productie mogelijkheden waar we in blijven ontwikkelen. We zijn trots op het product en besteden zorg en aandacht om een prettige werkomgeving te waarborgen. Onze organisatie bestaat uit circa 60 loyale collega’s.
Wie ben jij?
Je kunt je staande houden in een dynamische omgeving en zelf structuur en prioriteit aanbrengen in het werk. Je hebt een positieve instelling; iemand die altijd mogelijkheden ziet en graag een uitdaging aangaat. Je bent zeer accuraat, oplossingsgericht en je kunt goed zelfstandig werken.
Wat breng jij mee?
• Een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
• Relevante praktijkervaring uit stages of werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
• Je hebt kennis van het ERP systeem (voorkeur Navision)
• Goede kennis van MS Office
Voldoe jij niet aan bovenstaande, maar denk jij dat je absoluut de kandidaat voor deze functie bent? Ook dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!
Wat bieden wij jou?
Wij bieden een marktconform salaris op basis van een fulltime contract voor 40 uur per week en secundaire arbeidsvoorwaarden in en groeiend bedrijf met een uitdagende en afwisselende werkomgeving. We bieden je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en word je ondersteund door een betrokken team.
Jouw arbeidsvoorwaarden op een rijtje:
• Een marktconform salaris
• 8% vakantietoeslag
• Goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis
• Een fulltime/parttime contract voor een jaar, met vervolgens zicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Voldoende ontwikkelmogelijkheden om door te groeien
Interesse in deze functie als administratief medewerker bij Poorthuis?
Houd jij van snel schakelen en weet je van aanpakken? Werk je graag in een dynamische en sfeervolle omgeving? Reageer dan meteen en stuur je sollicitatie met motivatie en CV. Je hoort dan snel van ons!
Deze vacature is gepubliceerd op 18 maart 2025. Poorthuis aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs, uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature.
